Un bon nombre de salariés ont besoin d’une formation pour acquérir de nouvelles compétences et se développer personnellement. Mais demander sa formation à son employeur peut vous paraître un énorme parcours du combattant… Si vous êtes dans ce cas, notre guide « Le mode d’emploi pour demander une formation à son employeur » est fait pour vous ! Il s’adresse aux salariés et les accompagne pas à pas dans leur démarche.

On y trouve des recommandations pour choisir son format de formation, des conseils sur la manière de présenter sa demande, des pistes pour proposer une alternative au financement de la formation par l’employeur…

1. Quand demander une formation à son employeur ?

On peut demander une formation à son employeur dès lors qu’on souhaite acquérir des compétences nouvelles, se perfectionner, se réorienter, se mettre à niveau… Mais on peut aussi demander une formation pour :

• préparer une nouvelle fonction au sein de l’entreprise ;

• répondre à un projet personnel ;

• anticiper la fin de son CDD ou d’un projet, et trouver un CDI grâce à une formation complémentaire ;

• créer son entreprise et développer un projet professionnel…

Le moment idéal pour demander une formation à son employeur est celui de l’entretien annuel. Vous avez toutes les chances que votre demande soit acceptée. Vous pouvez avoir aussi un avantage compétitif sur d’autres candidats si vous êtes le seul salarié à demander une formation.

L’entretien annuel : une opportunité pour demander une formation

L’entretien annuel est un rendez-vous important pour le salarié et l’employeur. C’est une occasion de définir ensemble les objectifs pour l’année à venir, de faire le point sur les compétences acquises ou encore de réfléchir à un projet professionnel. C’est aussi l’occasion pour le salarié de demander une formation.

A ce moment-là, vous pouvez solliciter une formation de la part de votre employeur.

En effet, en tant qu’entreprise performante, votre employeur doit intéresser ses salariés par la qualité et le niveau de la formation. Il est important pour lui de favoriser l’évolution professionnelle des collaborateurs. C’est une manière de les fidéliser au sein de l’entreprise. De plus, la formation permet d’acquérir de nouvelles compétences et de valoriser son parcours professionnel.

Si votre employeur refuse votre demande de formation, vous pouvez toujours consulter le Pôle Emploi qui peut vous aider dans votre recherche d’emploi.

2. Les étapes à suivre

Vous êtes en contrat à durée déterminée (CDD)

En tant que salarié en CDD, vous avez le droit de demander une formation. En effet, votre contrat à durée déterminée est un moyen pour votre employeur de vérifier vos compétences et votre niveau professionnel. C’est aussi un moyen pour lui de vous former pour vous recruter en CDI.

Lorsque votre mission est terminée, vous avez la possibilité de demander votre réembauche en CDI ou bien d’obtenir un autre contrat à durée déterminée.

Vous êtes en CDI

En tant que salarié en CDI, vous avez le droit d’effectuer une formation permettant d’acquérir ou de consolider votre niveau professionnel. En effet, votre employeur doit vous proposer des formations professionnelles afin d’améliorer vos compétences au sein de l’entreprise. Ce type de formation vous permettra de remplir votre mission de manière plus satisfaisante.

Votre employeur doit vous proposer cette formation dans les 6 mois suivant le début de votre contrat.

Vous êtes en CDD et vous envisagez de faire une formation

Si vous souhaitez obtenir une formation en CDD, vous devez faire une demande de congé spécial à votre employeur. Vous serez alors en congé pendant la durée de votre formation. Ce congé doit être justifié par un motif professionnel ou personnel.

Pour plus d’informations sur les congés spéciaux, n’hésitez pas à consulter notre page sur les congés spéciaux.

Vous êtes en CDD et vous envisagez de changer d’entreprise

Si vous souhaitez changer d’entreprise, vous avez le droit de le faire si votre contrat est écrit. Ainsi, vous pouvez quitter l’entreprise pendant votre contrat. Cependant, si vous changez d’employeur, il faut que votre nouvel employeur s’engage à maintenir vos conditions de travail initial es. Vous devez donc quitter votre ancien employeur avant l’expiration de votre contrat pour que vos nouveaux conditions de travail soient valables.

Si vous souhaitez obtenir une formation en CDD, vous devez faire une demande de congé spécial à votre employeur. Vous serez alors en congé spécial pendant la durée de votre formation. Ce congé doit être justifié par un motif professionnel ou personnel.

Pour plus d’informations sur nos formations, visitez notre site dédiée aux formations dans les métiers du digital.

3. Comment organiser son temps pendant la formation ?

La gestion du temps est primordiale lors d’un congé spécial. Il faut savoir que le temps de formation est comptabilisé comme du temps de travail. Ainsi, vous devez être conscient que toutes vos absences seront à déduire du nombre d’heures que vous avez à effectuer. Pour cette raison, il est important de prévoir une organisation efficace pour pouvoir suivre au mieux votre formation et votre travail.

Ainsi, il vous faudra impérativement prévoir des temps de trajet pour vous rendre aux cours par exemple. Vous devez également prévoir un temps de repos entre votre journée de travail et la formation.

Afin d’être efficace, il est conseillé d’anticiper le temps que vous allez passer à la formation. Par exemple, si vous êtes en formation 3 jours sur 5, cela signifie que vous aurez une journée par semaine pour faire votre travail. Il est donc primordial d’organiser votre temps de travail avec vos collègues pour être efficace et pouvoir vous concentrer pleinement sur votre formation pendant les 3 jours où vous serez en congé.

Vous devez également anticiper les contraintes liées à la présence de vos enfants à la maison pendant votre formation. En effet, si vous êtes amené à laisser vos enfants chez des voisins ou des proches, cela ne devrait pas créer d’embouteillage dans votre organisation car il y a forcément des gens qui sont dans le même cas que vous.

Il n’est pas impossible de trouver des solutions pour soigner vos enfants pendant votre formation, mais cela nécessite de prévoir un budget supplémentaire.

Pour un projet de formation, il est également important de bien organiser son temps afin d’être sur d’avoir une vie privée et familiale équilibrée. Il est donc conseillé de ne pas entamer une formation si vous n’avez pas la possibilité de suivre ce rythme.

Faut-il s’inscrire à une formation en ligne ou en présentiel ?

Le choix entre une formation en ligne et une formation en présentiel est un choix important qui dépendra de vos souhaits et de vos contraintes. Nous vous présenterons les avantages et inconvénients de chaque type de formation.

La formation en ligne

La possibilité d’avoir une formation en ligne est très intéressante pour les personnes qui ont du mal à se libérer du temps pour suivre un cursus. La formation en ligne permet de suivre les cours de n’importe où et à n’importe quelle heure, en fonction de vos disponibilités.

En plus de cela, les formations en ligne sont parfois moins chères que les formations en présentiel.

Il y a toutefois des inconvénients à avoir une formation en ligne. Une formation en ligne est souvent plus difficile à suivre pour les personnes qui ont besoin d’être entourées. Les formations en ligne sont souvent plus isolées et ont moins de chances de faire des rencontres.

La formation en présentiel

Les formations en présentiel sont très intéressantes pour les personnes qui ont besoin d’être entourées et qui ont du mal à se déplacer. En plus d’être très intéressantes pour les personnes qui ont besoin d’être entourées, ces formations permettent d’avoir un encadrement et un suivi personnel.

En plus d’être très intéressantes pour les personnes qui ont besoin d’être entourées, ces formations permettent d’avoir un encadrement et un suivi personnel.

Cependant, les formations en présentiel sont souvent plus chères que les formations en ligne. Ces formations, contrairement aux formations en ligne, sont très orientées sur le travail personnel et demandent beaucoup de travail à la personne.

La formation en présentiel demande également une certaine discipline et une organisation à la personne car il faut être présent aux cours pour avoir accès à l’ensemble des ressources.

Les formations en présentiel permettent d’avoir un suivi personnel et un encadrement, ce qui peut être très utile pour certains.

4. Les pièges à éviter dans les formations en ligne

Les formations en ligne représentent une alternative intéressante aux formations en présentiel, notamment pour celles qui sont motivées et qui ont accès à un ordinateur. En effet, ce mode de formation permet aussi d’avoir un suivi personnalisé.

En revanche, il est important de bien choisir son formation. Les plus intéressantes sont celles qui donnent accès à l’ensemble des ressources (vidéos, exercices et fiches de cours). Le prix de la formation ne doit pas être un frein car il est possible de trouver des formations à moindre coût.

Il est également important de bien choisir la formation qui répond au besoin en ligne. Par exemple, si la personne a besoin d’une formation en gestion de projet, il est préférable de s’orienter vers une formation à forte valeur ajoutée, avec un accompagnement personnalisé en ligne, plutôt qu’une formation généraliste avec par exemple des modules sur la communication interpersonnelle.

Lors de la sélection de la formation, il est important de bien différencier le contenu de la formation et l’accompagnement en ligne. Le contenu est le matériel pédagogique (vidéos, exercices, fiches de cours) qui permet d’apprendre le management de projet. Il est possible de suivre une formation à moindre coût avec un contenu sous forme de vidéos. L’accompagnement en ligne, quant à lui, permet d’avoir un suivi personnalisé par un formateur en ligne, d’avoir accès à un espace communautaire permettant d’échanger avec d’autres participants et de bénéficier d’un support sur le plan logistique.

Les formations en ligne sont aussi intéressantes pour les indépendants et les freelances, car elles leur permettent d’apprendre des techniques spécifiques en toute autonomie.

5. Et si on ne veut pas de formation ?

Vous pouvez également apprendre en lisant des livres spécialisés. Vous pouvez également suivre des webinars, c’est-à-dire des formations en ligne qui sont dispensées sur une plateforme en ligne.

Pour choisir un livre, vérifiez d’abord que le contenu est à jour : si le livre date de plusieurs années, il ne sera pas forcément adapté à la réalité du marché actuel. Dans tous les cas, lisez attentivement la dédicace. C’est à ce moment-là que vous verrez si le livre est réellement adapté à vos besoins, s’il vous donne le contexte et les pratiques du marché sur lequel vous travaillez.

Conclusion

Nous avons vu dans cette partie les différentes étapes qu’il faut suivre pour progresser dans son activité. Pour progresser, il faut également être motivé.

Que vous soyez un indépendant ou un salarié, il est important de garder à l’esprit qu’il ne faut pas se contenter du « boulot » comme un moyen de s’en sortir, mais que vous devez le faire avec passion.

Pour ce faire, identifiez en premier lieu qui vous êtes, quelle est votre vision du monde et ce qui vous donne envie de continuer à avancer. C’est là que l’on peut se dire : « Je veux être reconnu dans ce que je fais, je veux me sentir utile, faire partie d’un collectif » ou encore « Je veux réussir financièrement et jouir de la liberté qu’offre mon travail ». C’est à partir de là que vous allez pouvoir construire votre motivation.

Ensuite, mettez en place des objectifs réalistes et mesurez vos progrès.

Enfin, faites ce qui vous plait, en gardant à l’esprit que vous avez besoin d’un équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

« Un individu qui veut agir avec succès doit commencer par apprendre à ignorer les objections, les craintes et les hésitations de son esprit. »

Source de l’article : www.instants-web-formation.fr