Formation Microsoft Copilot 365
Intégrez l’intelligence artificielle dans votre environnement Microsoft 365. Trois niveaux progressifs pour utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, automatiser les tâches répétitives et améliorer la production documentaire, l’analyse et la collaboration.
Transformer Microsoft 365 en environnement de travail augmenté
Cette formation permet de maîtriser les usages de Microsoft Copilot dans les principales applications bureautiques. Les participants apprennent à formuler des demandes efficaces, exploiter leurs documents professionnels, vérifier les productions et créer des méthodes de travail plus rapides, cohérentes et sécurisées.
Développer une utilisation autonome et professionnelle de Copilot
À l’issue du parcours, les participants seront capables d’intégrer Copilot dans leurs tâches quotidiennes, de produire des documents plus rapidement et de contrôler la qualité des contenus générés.
- Comprendre le fonctionnement général de Microsoft Copilot 365
- Identifier les usages pertinents dans chaque application
- Rédiger des demandes claires, contextualisées et précises
- Créer et améliorer des documents avec Copilot dans Word
- Analyser et présenter des données dans Excel
- Concevoir des présentations professionnelles dans PowerPoint
- Optimiser les courriels et les réunions avec Outlook et Teams
- Vérifier la qualité et la fiabilité des résultats générés
- Respecter les règles internes de confidentialité des données
Des usages concrets dans les principaux outils professionnels
Le programme développe des compétences spécifiques pour chaque application afin de transformer Copilot en assistant bureautique, éditorial, analytique et collaboratif.
Copilot dans Word
Rédiger, synthétiser, reformuler, structurer et améliorer des documents professionnels à partir d’instructions précises.
Copilot dans Excel
Explorer des tableaux, identifier des tendances, expliquer les données et produire des analyses compréhensibles.
Copilot dans PowerPoint
Structurer un diaporama, transformer un document en présentation et améliorer la clarté des messages.
Copilot dans Outlook
Résumer les échanges, préparer des réponses, ajuster le ton et traiter plus efficacement les courriels professionnels.
Copilot dans Teams
Synthétiser les réunions, identifier les décisions, retrouver les actions à mener et faciliter le suivi collectif.
Progressez de la prise en main à l’intégration avancée de Copilot
Chaque niveau peut être suivi séparément ou intégré dans un parcours complet. La progression permet de maîtriser les usages essentiels, de développer des méthodes avancées et de structurer l’adoption de Copilot au sein d’une équipe.
Microsoft Copilot 365 · Initiation
Comprendre Copilot, découvrir son fonctionnement et réaliser les premières tâches assistées dans Microsoft 365.
Modules du niveau 1
- Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative
- Découvrir l’environnement Microsoft 365 Copilot
- Identifier les applications et fonctions disponibles
- Comprendre la différence entre Copilot et Copilot Chat
- Découvrir la structure d’une demande efficace
- Définir un contexte, une tâche et un format attendu
- Utiliser Copilot pour rédiger un texte dans Word
- Résumer et reformuler un document professionnel
- Créer un plan ou une présentation simple dans PowerPoint
- Préparer et améliorer un courriel dans Outlook
- Résumer une réunion ou une conversation Teams
- Identifier les erreurs et limites possibles des réponses
- Appliquer les premières règles de confidentialité
Microsoft Copilot 365 · Perfectionnement
Exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot et créer des méthodes de travail adaptées aux différents métiers.
Modules du niveau 2
- Construire des prompts structurés et contextualisés
- Définir des contraintes et des critères de qualité
- Créer des modèles de prompts adaptés à chaque application
- Produire des documents longs et structurés dans Word
- Transformer des notes en rapport professionnel
- Comparer, corriger et améliorer plusieurs versions d’un texte
- Interroger un tableau de données avec Copilot dans Excel
- Identifier des tendances, écarts et informations importantes
- Créer une présentation à partir d’un document source
- Réorganiser et synthétiser une présentation PowerPoint
- Résumer des fils de courriels complexes dans Outlook
- Préparer des réponses professionnelles personnalisées
- Exploiter les comptes rendus et actions issus de Teams
- Créer une bibliothèque personnelle de prompts Microsoft 365
- Mettre en place une méthode de vérification humaine
Microsoft Copilot 365 · Expert
Structurer des workflows, standardiser les usages et accompagner l’intégration de Copilot dans l’organisation.
Modules du niveau 3
- Cartographier les usages de Copilot dans l’entreprise
- Identifier les tâches répétitives pouvant être assistées
- Construire des workflows entre les applications Microsoft 365
- Créer des séquences de prompts complexes et reproductibles
- Structurer des modèles Word assistés par Copilot
- Créer des processus d’analyse récurrents dans Excel
- Industrialiser la production de présentations PowerPoint
- Optimiser les processus de communication dans Outlook
- Organiser le suivi des réunions et décisions dans Teams
- Créer des bibliothèques de prompts partagées
- Définir des standards de qualité et de validation
- Mettre en place des procédures de contrôle humain
- Identifier les risques liés aux données sensibles
- Appliquer les règles internes de protection des informations
- Définir une charte d’utilisation de Microsoft Copilot
- Accompagner les collaborateurs dans l’adoption de l’outil
- Mesurer les gains de temps et les bénéfices opérationnels
- Construire un plan de déploiement Copilot 365
Une formation pratique fondée sur les outils Microsoft 365
Les participants travaillent sur des documents, tableaux, présentations, courriels et réunions afin de construire des méthodes immédiatement applicables dans leur environnement professionnel.
Démonstrations guidées
Présentation des usages de Copilot dans chaque application et analyse des résultats produits en temps réel.
Exercices bureautiques
Rédaction de documents, analyse de tableaux, création de présentations et traitement de communications professionnelles.
Études de cas métier
Mise en situation adaptée aux fonctions administratives, commerciales, managériales, marketing et opérationnelles.
Création de ressources
Conception de prompts, modèles, procédures et bibliothèques personnalisées réutilisables après la formation.
Une formation destinée aux utilisateurs professionnels de Microsoft 365
Le niveau initiation s’adresse aux utilisateurs souhaitant découvrir Copilot. Les niveaux perfectionnement et expert concernent les professionnels désirant développer des usages avancés, structurer leurs processus et accompagner leur équipe.
- Disposer d’un ordinateur connecté à Internet
- Maîtriser les fonctions essentielles de Microsoft 365
- Utiliser un compte Microsoft professionnel compatible
- Disposer des accès ou licences nécessaires aux exercices
- Identifier des tâches professionnelles à optimiser
Étudiez les possibilités de financement de votre formation Microsoft Copilot 365
Accédez à la plateforme Financer ma Formation afin d’identifier les dispositifs correspondant à votre statut, à votre entreprise et à votre projet de développement des compétences numériques.