Formation Microsoft Excel
Maîtriser Excel pour organiser les données, fiabiliser les calculs, accélérer les analyses et créer des tableaux de bord professionnels. Un parcours progressif, orienté pratique, pour transformer le tableur en véritable outil de productivité et de pilotage.
Excel : gagner du temps, fiabiliser les données, mieux décider
Excel reste un outil central pour la gestion, l’administration, la finance, les ressources humaines, le commerce et le pilotage d’activité. Cette formation permet d’acquérir des méthodes durables pour travailler plus vite, limiter les erreurs et produire des documents immédiatement exploitables.
Productivité
- Structurer rapidement des tableaux professionnels.
- Automatiser les calculs répétitifs.
- Réutiliser des modèles fiables et évolutifs.
Fiabilité
- Contrôler la qualité et la cohérence des données.
- Réduire les erreurs de saisie et de formule.
- Sécuriser les feuilles et les plages sensibles.
Pilotage
- Analyser rapidement des volumes de données.
- Créer des indicateurs et tableaux de bord lisibles.
- Présenter des résultats clairs aux décideurs.
Compétences développées & livrables
Chaque niveau combine apports ciblés, exercices progressifs et construction de fichiers professionnels réutilisables.
Compétences développées
- Organiser, mettre en forme et sécuriser un classeur.
- Créer des formules robustes et contrôler les résultats.
- Analyser les données avec tris, filtres, TCD et graphiques.
- Importer, nettoyer et consolider avec Power Query.
Livrables remis
- Classeur d’exercices corrigés.
- Modèles de tableaux, suivis et tableaux de bord.
- Fiches pratiques sur les fonctions essentielles.
- Attestation et bilan individuel de progression.
Programme Microsoft Excel — 3 niveaux
Sélectionnez le niveau adapté aux compétences actuelles et aux objectifs professionnels.
Fondamental — Prendre en main Excel et construire des tableaux fiables
Objectif : acquérir les bons réflexes pour saisir, calculer, présenter et imprimer des données.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’interface, les feuilles, cellules et plages.
- Saisir, modifier, déplacer et recopier les données.
- Créer des calculs simples et utiliser les références.
- Mettre en forme un tableau clair et imprimable.
Modules
- Environnement Excel, ruban, classeurs et navigation.
- Formats de nombres, dates, alignements et styles.
- Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB.
- Tri, filtre, mise en forme conditionnelle et impression.
Atelier professionnel
Créer un tableau de suivi mensuel avec calculs automatiques, indicateurs visuels et mise en page prête à imprimer.
Livrable : tableau structuré, propre et réutilisable.
Évaluation
- Exercices progressifs tout au long du parcours.
- Mise en situation de création d’un tableau complet.
- Évaluation des acquis et attestation de formation.
Intermédiaire — Exploiter les fonctions et analyser efficacement les données
Objectif : fiabiliser les calculs, croiser les informations et produire des analyses dynamiques.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les fonctions logiques, conditionnelles et de recherche.
- Construire des tableaux structurés et évolutifs.
- Synthétiser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
- Créer des graphiques pertinents et professionnels.
Modules
- SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR.
- RECHERCHEX, INDEX, EQUIV, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS.
- Fonctions texte, date et heure, validation des données.
- TCD, segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques.
Atelier professionnel
Construire un suivi commercial automatisé avec objectifs, écarts, recherches, TCD et graphiques de synthèse.
Livrable : fichier d’analyse interactif et actualisable.
Évaluation
- Cas pratiques sur les fonctions et recherches.
- Création d’une synthèse par tableau croisé dynamique.
- Restitution et analyse des résultats obtenus.
Avancé — Automatiser, consolider et créer des tableaux de bord
Objectif : traiter des sources multiples, automatiser les transformations et industrialiser le reporting.
Objectifs pédagogiques
- Importer et nettoyer les données avec Power Query.
- Consolider plusieurs fichiers et sources hétérogènes.
- Créer des modèles de données et indicateurs avancés.
- Automatiser des tâches récurrentes avec macros simples.
Modules
- Power Query : connexion, nettoyage, fusion et ajout de requêtes.
- Modèle de données, relations et introduction à Power Pivot.
- Tableaux de bord : KPI, segments, graphiques et ergonomie.
- Enregistreur de macros, contrôles, sécurisation et maintenance.
Atelier professionnel
Créer un tableau de bord automatisé alimenté par plusieurs fichiers, actualisable en quelques clics.
Livrable : reporting automatisé, documenté et transmissible.
Évaluation
- Construction d’une chaîne d’import et de transformation.
- Création d’indicateurs et d’un tableau de bord final.
- Présentation du processus et contrôle de la fiabilité.
Modalités pédagogiques & financements
Formation en présentiel ou à distance, avec démonstrations, exercices contextualisés, corrections individualisées et adaptation aux fichiers utilisés dans l’activité professionnelle.
OPCO
Prise en charge possible pour les salariés et dirigeants selon les critères de l’opérateur de compétences.
- Programme, devis et convention.
- Émargement, évaluations et bilan.
Entreprise
Formation individuelle ou en groupe, adaptée aux besoins, métiers et fichiers de l’organisation.
- Cas pratiques personnalisés.
- Intra-entreprise ou inter-entreprises.
France Travail
Financement envisageable dans le cadre d’un retour à l’emploi ou d’un projet professionnel validé.
- Programme et calendrier détaillés.
- Évaluation du positionnement initial.
Parcours sur mesure
Modules personnalisables selon le niveau, les objectifs et les contraintes opérationnelles.
- Diagnostic préalable.
- Progression individualisée.