Formation Microsoft Word 365
Créer des documents professionnels, structurés et parfaitement maîtrisés : mise en page, styles, tableaux, images, documents longs, publipostage, formulaires, modèles et collaboration Microsoft 365. Une progression opérationnelle pour gagner du temps, fiabiliser la production et renforcer la qualité documentaire.
Pourquoi suivre cette formation Word 365 ?
Word est un outil central de la communication professionnelle. Une utilisation structurée permet de produire plus vite, de garantir la cohérence des documents et de réduire les erreurs de mise en page. Cette formation développe une méthode complète pour créer des supports clairs, fiables, homogènes et facilement réutilisables.
Qualité documentaire
- Structurer les contenus avec une hiérarchie cohérente.
- Créer des documents lisibles et professionnels.
- Respecter une charte graphique homogène.
Productivité
- Automatiser la mise en forme avec les styles.
- Créer des modèles et contenus réutilisables.
- Accélérer les courriers grâce au publipostage.
Collaboration
- Partager et coéditer les documents en ligne.
- Gérer commentaires, versions et corrections.
- Sécuriser et finaliser les fichiers diffusés.
Compétences développées & livrables
Chaque niveau associe maîtrise des fonctions, méthode de production et création d’un document concret.
Compétences développées
- Saisir, corriger, organiser et mettre en forme des contenus.
- Créer des mises en page professionnelles et cohérentes.
- Structurer des documents longs avec styles, sections et sommaires.
- Automatiser les courriers, modèles, formulaires et références.
Livrables de formation
- Document professionnel structuré et mis en page.
- Modèle Word réutilisable conforme à une identité visuelle.
- Document long avec sommaire et navigation automatisés.
- Publipostage ou formulaire prêt à être utilisé.
Programme Microsoft Word 365 — 3 niveaux
Sélectionnez le parcours correspondant au niveau actuel et aux besoins professionnels.
Fondamental — Créer et mettre en forme des documents professionnels
Objectif : maîtriser l’environnement Word 365 et les fonctions essentielles de production documentaire.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’interface, le ruban et les principaux affichages.
- Saisir, sélectionner, déplacer et corriger efficacement le texte.
- Mettre en forme les caractères, paragraphes et listes.
- Enregistrer, imprimer, partager et exporter un document.
Modules
- Interface, création, ouverture et gestion des fichiers.
- Polices, alignements, retraits, interlignes, bordures et listes.
- Mise en page, marges, orientation, en-têtes et pieds de page.
- Insertion de tableaux, images, formes, icônes et liens.
Atelier pratique
Créer un courrier, une note interne ou un document commercial à partir d’un brief professionnel.
Livrable : document finalisé, illustré et prêt à être diffusé.
Évaluation
- Exercices progressifs et quiz de validation.
- Contrôle de la mise en forme, de la lisibilité et de l’impression.
- Attestation de fin de formation.
Intermédiaire — Structurer, automatiser et normaliser les documents
Objectif : gagner en productivité avec les styles, modèles, tableaux complexes et publipostages.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les styles pour automatiser et harmoniser la mise en forme.
- Créer des modèles, thèmes et blocs de construction réutilisables.
- Maîtriser les tableaux, colonnes, sections et objets graphiques.
- Réaliser un publipostage personnalisé à partir d’une source de données.
Modules
- Styles, jeux de styles, thèmes, modèles et QuickParts.
- Sauts de page, sauts de section, colonnes et mises en page multiples.
- Tableaux avancés, tabulations, images, habillage et positionnement.
- Publipostage : lettres, enveloppes, étiquettes, filtres et règles.
Atelier pratique
Créer un modèle de document conforme à une charte graphique et produire une campagne de publipostage.
Livrable : modèle professionnel + document fusionné personnalisé.
Évaluation
- Étude de cas et production d’un document normalisé.
- Évaluation de la cohérence, de l’automatisation et de la réutilisabilité.
- Bilan individualisé et recommandations.
Avancé — Maîtriser les documents longs, formulaires et workflows
Objectif : produire des documents complexes, collaboratifs, sécurisés et largement automatisés.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un rapport, mémoire, procédure ou cahier des charges volumineux.
- Automatiser sommaires, légendes, renvois, index et bibliographies.
- Créer des formulaires protégés avec contrôles de contenu.
- Maîtriser la révision, la coédition, la protection et la diffusion.
Modules
- Plans, volets de navigation, documents maîtres et sections complexes.
- Tables des matières, figures, citations, notes, renvois et index.
- Formulaires, champs, contrôles de contenu, restrictions et signatures.
- Suivi des modifications, comparaison, fusion, versions et accessibilité.
Atelier fil rouge
Concevoir un rapport professionnel complet avec modèle, navigation, références, formulaire et processus de validation.
Livrable : document long premium, modèle sécurisé et guide d’utilisation.
Évaluation
- Production et soutenance d’un document complexe.
- Grille : structure, automatisation, fiabilité, accessibilité et collaboration.
- Attestation et plan de progression personnalisé.
Modalités pédagogiques & financements
Formation disponible en présentiel ou à distance. Les séquences alternent démonstrations, exercices, corrections, ateliers de production et accompagnement individualisé.
OPCO
Formation mobilisable dans le cadre du plan de développement des compétences.
- Programme, devis et convention.
- Émargement, évaluation et attestation.
CPF
Mobilisation possible selon l’éligibilité du parcours et de la certification associée.
- Positionnement préalable.
- Objectifs et évaluations tracés.
France Travail
Parcours adaptable aux besoins de retour à l’emploi ou de montée en compétences.
- Planning et devis individualisés.
- Bilan pédagogique complet.
Entreprise
Formation intra-entreprise personnalisable à partir des modèles et usages internes.
- Exercices adaptés aux métiers.
- Création de modèles documentaires réutilisables.