Formation complète Microsoft Office 365

Environnement Microsoft 365

• Comprendre le compte Microsoft, le portail et les applications.
• Identifier les versions web, bureau et mobile.
• Gérer les fichiers, dossiers, formats et raccourcis.
• Découvrir les principes de stockage dans le cloud.

Word — Documents courants

• Saisir, corriger et mettre en forme un texte.
• Utiliser paragraphes, tabulations, listes et bordures.
• Insérer tableaux, images, formes et liens.
• Configurer les pages, en-têtes, pieds de page et impression.

Excel — Tableaux et calculs simples

• Comprendre cellules, feuilles, lignes et colonnes.
• Saisir et mettre en forme les données.
• Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et pourcentages.
• Trier, filtrer et créer un graphique simple.

PowerPoint — Présentations efficaces

• Créer et organiser les diapositives.
• Choisir une disposition et appliquer un thème.
• Insérer textes, images, tableaux et graphiques.
• Préparer et lancer un diaporama.

Outlook — Messagerie et agenda

• Rédiger, répondre, transférer et classer les emails.
• Gérer pièces jointes, signatures et contacts.
• Créer rendez-vous, réunions et rappels.
• Appliquer les règles élémentaires de cybersécurité.

Teams, OneDrive et partage

• Participer à une réunion Teams.
• Utiliser chat, équipes, canaux et notifications.
• Enregistrer, partager et synchroniser un fichier OneDrive.
• Coéditer un document avec plusieurs utilisateurs.

Atelier transversal

Préparer un dossier professionnel complet : courrier Word, suivi Excel, présentation PowerPoint et partage via Teams.

Livrable : dossier numérique structuré et partagé.

Évaluation

• Exercices pratiques sur chaque application.
• Mise en situation transversale.
• Questionnaire de validation des acquis.
• Attestation de fin de formation.

Word — Documents structurés

• Créer et modifier les styles.
• Construire sommaires, sections et documents longs.
• Utiliser modèles, champs et blocs réutilisables.
• Réaliser un publipostage avec une source de données.
• Suivre les modifications et gérer les commentaires.

Excel — Analyse opérationnelle

• Maîtriser références relatives, absolues et mixtes.
• Utiliser SI, ET, OU, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEX.
• Créer des tableaux structurés et validations de données.
• Appliquer des mises en forme conditionnelles avancées.
• Construire tableaux croisés dynamiques et segments.

PowerPoint — Communication visuelle

• Structurer un message et hiérarchiser l’information.
• Créer et modifier masques et dispositions.
• Harmoniser typographies, couleurs et iconographie.
• Ajouter animations, transitions et médias avec mesure.
• Utiliser le mode présentateur et les notes.

Outlook — Productivité personnelle

• Créer règles, dossiers de recherche et catégories.
• Organiser les priorités avec indicateurs et rappels.
• Partager calendriers et planifier les disponibilités.
• Gérer délégations, réponses automatiques et signatures.

Teams — Organisation du travail collectif

• Concevoir une architecture d’équipes et de canaux.
• Gérer réunions, enregistrements et comptes rendus.
• Collaborer sur les fichiers Office sans doublons.
• Utiliser Planner, Forms et onglets intégrés.
• Définir les bonnes pratiques de communication.

OneDrive et SharePoint

• Distinguer stockage individuel et espace collectif.
• Créer bibliothèques, dossiers et métadonnées simples.
• Gérer droits, liens de partage et historique des versions.
• Synchroniser les fichiers et restaurer une version.

Atelier transversal

Construire un espace de travail d’équipe : modèles, tableau de suivi, présentation, calendrier partagé et bibliothèque documentaire.

Livrable : environnement collaboratif prêt à l’emploi.

Évaluation

• Cas métier chronométré.
• Contrôle de la qualité des livrables.
• Présentation et justification des choix.
• Bilan individualisé de progression.

Word — Production documentaire avancée

• Concevoir des modèles institutionnels protégés.
• Utiliser champs, propriétés, renvois et légendes.
• Gérer documents maîtres, index et tables des illustrations.
• Créer formulaires et contrôles de contenu.
• Automatiser les tâches répétitives avec les outils disponibles.

Excel — Pilotage et automatisation

• Combiner fonctions imbriquées et fonctions dynamiques.
• Utiliser FILTRE, UNIQUE, TRIER, LET et fonctions de recherche.
• Importer et transformer les données avec Power Query.
• Créer modèles de données et indicateurs de pilotage.
• Construire tableaux de bord interactifs.
• Découvrir l’enregistreur de macros et la logique VBA.

PowerPoint — Présentations stratégiques

• Concevoir un système de slides réutilisable.
• Créer masques complexes et bibliothèques de composants.
• Transformer les données en visualisations claires.
• Préparer pitch, soutenance et présentation exécutive.
• Optimiser l’accessibilité et la diffusion multicanale.

Outlook et gestion du temps

• Élaborer une méthode de traitement des flux entrants.
• Automatiser le classement et les réponses récurrentes.
• Coordonner calendriers, ressources et réunions complexes.
• Définir une gouvernance de messagerie professionnelle.

Teams et gouvernance collaborative

• Déployer une architecture Teams cohérente.
• Définir règles de nommage, rôles et cycle de vie.
• Organiser réunions, décisions et documentation.
• Intégrer Planner, Forms, Lists et SharePoint.
• Accompagner l’adoption des usages par les équipes.

SharePoint, Forms et automatisation

• Structurer un site SharePoint et ses bibliothèques.
• Créer listes, vues, colonnes et formulaires simples.
• Collecter des données avec Microsoft Forms.
• Découvrir les scénarios Power Automate : notifications, validations et archivage.
• Documenter un processus numérique reproductible.

Projet fil rouge

Concevoir un système Microsoft 365 complet pour un service : modèles, reporting, espace collaboratif, collecte d’informations et automatisation simple.

Livrable : environnement documenté, démontrable et réutilisable.

Évaluation finale

• Audit du besoin et proposition d’architecture.
• Réalisation du projet en autonomie.
• Soutenance et démonstration fonctionnelle.
• Grille : pertinence, fiabilité, ergonomie et sécurité.